近幾年很多公司都會在年底舉辦年會和各種會議活動，一般企業舉行一場晚會都會邀請重要的領導，想把整個作品、精心排練的節目展示給領導或者員工，根本不可能象電視臺演播廳一樣讓攝像師一遍一遍的拍攝，直到導演滿意為止。但是年會等重要會議活動的作用不僅僅是為了幾個小時的展示和播放，更多的是成為公司企業文化對外宣傳的最珍貴的素材！因此極考驗視頻制作團隊對晚會的預估，其中主要解決三方面的問題： 

首先，在年會錄像與深圳晚會攝像前，視頻拍攝團隊需提前做好拍前的準備，首先要了解清楚客戶方的晚會拍攝要求，確定晚會攝像或年會錄像時要拍哪些場面，在什么時間拍。此外，拍攝前一天要把需要的錄像、照相器材準備好，最好能提前一天到達拍攝現場，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。如果是大型重要的場合一般對服裝有要求，國際會務、國內中大型活動等必穿西服系領。提前向主辦單位領取一份胸卡，出入方便。 

其次，預先選好晚會攝像角度，在所要求的瞬間出現之前，你可以站在理想的位置等待它的到來。假如在演出過程中臨時尋找拍攝角度，就一定來不及。當然，如果劇場內不允許你來回走動，則只能在固定的位置拍攝； 

再者，通過觀看演出或彩排，事先了解拍攝技術上的問題，做好準備。如舞臺上的照明情況如何，演員動作速度的快慢等等。前提要解決的幾個問題: 舞臺布光是否均勻，舞臺燈光的色溫是多少，這些都很重要。如果你的攝像機比較專業，建議色溫濾色片設置為3200K（一般為第一檔），讓燈光師將舞臺燈光打開，用一張標準白紙在舞臺燈光下手動調整白平衡（調整時用自動光圈），（如果舞臺燈光的色溫為標準的3200K，使用預置白平衡也可），請一位演員站到舞臺中央，將斑馬紋打開（100％），推鏡頭拍攝臉部特寫，然后將光圈設置為手動，手動調整光圈值，調整到鼻尖有少許斑馬紋即可。

 在晚會攝像、年會錄像時，福麥唱片視頻拍攝團隊在每次按下錄像鍵之前，都要環視四周的環境，看看取景器中被拍攝的畫面是否是自己所需要的——這就是在構圖。攝像的構圖規則跟靜態攝影的構圖規則十分類似，不但要注意主角的位置，而且還要研究整個畫面的配置，保持畫面的平衡性和畫面中各物體要素之間的內在聯系，調整構圖對象之間的相對位置及大小，并確定各自在畫面中的布局地位。